发货对接知会书为规范发货全流程对接,明确双方权责及各项要求,确保发货、开票、回款、售后等环节顺畅高效,现将相关事宜知会如下,请严格按照要求执行: 一、开票相关要求1. 是否开票(请勾选/填写): l □ 否 l □ 对公普票 l □ 对公专票(需提供一般纳税人证明) 2. 开票时间:统一为发货次月15号左右,逾期将顺延至下一周期;若需当月开票,需在当月20号之前告知我方,且25号之后的订单将顺延至隔月开具。 3. 需提供资料: l 营业执照复印件; 完整、准确的开票信息(需与实际付款及合同信息一致)。 二、货款及打款相关要求1. 货款支付:需在发货当天足额安排支付,我方收到货款后将当天发货;若出现缺货情况,会第一时间告知贵方。请贵方注意,订单请务必在当日18:30(六点半)前提交,逾期提交可能导致缺货,影响发货进度。打款方式支持微信、支付宝及银行卡转账,暂不支持信用卡支付。 三、运费及回执单相关要求1. 回执单相关(请贵方确认并配合):请贵方明确回执单模板使用需求,勾选对应选项: l □ 不需要回执单 l □ 使用我方提供的回执单模板 l □ 使用贵方自有回执单模板(若勾选此项,需提前将贵方自有回执单模板提供至我方,以便我方同步对接使用) 2. 运费结算方式(请勾选/填写): l □ 到付 □ 寄付(寄付需挂我方月结账号,运费将在隔月与贵方核对后安排打款;若需开具运费发票,可通过对公账户结算) 3. 发货快递寄件信息说明(请勾选): l □ 填写我方电话 l □ 填写贵方自有电话(若勾选此项,请补充填写:贵方寄件人电话:) 四、退换货及售后相关要求 1. 拦截退回说明:后续发货若出现拦截、退回情况,非商品质量问题产生的退换运费由贵方自理;退回货物可在下次发货时抵扣对应数量,若需换货,价格按我方收到退回货物当天的市场价核算差价,多退少补。 2. 货物验收说明:贵方收到货物后,若发现任何质量、数量问题,请第一时间联系我方对接人,严禁激活商品;若商品已激活,我方将不予处理任何售后事宜。 3. 发错货处理:若因我方原因导致发错货,贵方需积极配合我方办理退回手续,以便及时补发正确货物,避免延误使用。
请贵方仔细核对上述所有要求,确认所有条款及需填写信息无异议后,打印本知会书并盖章,扫描发送至我方,以此明确双方已清楚知晓并同意本知会书所有相关约定。请贵方按规定提供相关资料、履行对应义务;若贵方对发货有任何特殊要求,请及时与我方沟通告知,双方协同配合,确保发货对接顺利完成。如有疑问,请及时与我方对接人沟通。
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